Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna
Zakładu Usług Wodnych Sp. z o.o.

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informujemy:

1. Administratorem danych podanych w związku z zawieraniem z Państwem umów, prowadzeniem korespondencji, merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów oraz danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego jest Zakład Usług Wodnych spółka z o.o., ul. Szczecińska 86, 76-200 Słupsk, KRS 0000210686, NIP 8392882038.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: ppiatak@kancelariapiatak.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

• wykonanie zawartych umów, obsłużenie korespondencji oraz merytoryczne rozpatrzenie wniosków, próśb, skarg i postulatów,
• w zakresie monitoringu wizyjnego – zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrona obiektów i terenu należącego do Administratora.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• 6 ust. 1 lit. e) RODO – w zakresie wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, związanego ze zbiorowym zaopatrywaniem w wodę i zbiorowym odprowadzaniem ścieków,
• 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności oraz w zakresie monitoringu wizyjnego, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia.

5. Monitoring wizyjny:

• Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Obszar objęty monitoringiem wizyjnym obejmuje: budynek siedziby Administratora, teren wokół budynku, parkingi oraz ciągi komunikacyjne.
• Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
• Dane rejestrowane przez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres do 30 dni. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane.
• W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
• Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia, np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
• O stosowanym monitoringu wizyjnym informują umieszczone na terenie obiektu znaki graficzne (piktogramy).

6. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe, lub podmiotom upoważnionym z mocy przepisów prawa.
7. Dane osobowe podawane są dobrowolnie, jednakże jest to niezbędne do zawarcia umowy lub wykonania czynności określonych w pkt 1. W zakresie monitoringu wizyjnego podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przebywania na terenie obiektu objętego monitoringiem wizyjnym.
8. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z zawartej umowy oraz z przepisów dotyczących zbiorowego zaopatrywania w wodę i odprowadzania ścieków, rachunkowości oraz dodatkowo prawa cywilnego w zakresie dotyczącym wykonywania umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających. Dane z monitoringu wizyjnego przechowywane będą przez okres nieprzekraczający 30 dni od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
9. Osoba, której dane dotyczą, posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
  w art. 18 ust. 2 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
• Osoba, której dane dotyczą, nie posiada:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), e) lub f) RODO prawa do usunięcia danych osobowych przez okres wynikający z czynności wskazanych w przytoczonym przepisie,
• prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

11. Podane dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.